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○ 민원사무 처리
참여인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
| 개인정보 처리시스템 | 개인정보 파일명 | 처리 목적 | 처리 개인정보 | 주관부서 | 보유근거 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 기관 홈페이지 | 질의응답 등록 | 사용자 요청 시 답변 등록이 되면 메일 발송 |
필수 : 이름, 이메일 선택 : 휴대폰번호 |
대외협력실 | 정보주체의 동의 | 정보주체의 동의를 받은 날로부터 답변완료 시 까지 |
| 추가로 개인정보의 처리 및 보유기간을 확인하시려면 개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr)에서 확인하실 수 있습니다. |
||||||
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• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
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• 해당기관에 대해 동의 없이 제공한 사실을 확인
• 해당 개인정보의 제공을 중단과 이용 금지 요구
• 동의 없이 제공한 행위에 대한 소명 요청
• 필요한 경우 정보주체에 대하여 해당 사항을 통지
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| 제공받는 자 | 제공목적 | 제공근거 | 제공하는 개인정보항목 | 제공받는자 보유 및 이용기간 |
|---|---|---|---|---|
| 한국산업기술 평가관리원 | 과제연구비관리 |
산업기술혁신촉진법 제23조(산업기술혁신 정보의 생산·관리 및 활용촉진), 국가연구개발사업의 관리 등에 관한 규정 제25조(연구개발정보의 관리) |
성명, 소속기관, 주민등록번호, 과학기술인번호 | 준영구 |
| 산업통상자원부 | 성과활용조사 | |||
| 과학기술정보통신부 | 조사분석평가 |
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• 위탁업무의 목적 및 범위
• 재위탁 제한
• 개인정보의 처리 제한
• 개인정보에 대한 접근제한 등 안전성 확보조치
• 관리현황점검 등 감독에 관한 사항
• 수탁자가 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
② 본 진흥원이 위탁하고 있는 개인정보 처리업무는 이래 표와 같습니다. 본 진흥원은 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 철저하게 감독하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하겠습니다.
| 위탁업무 내용 | 위탁 목적 | 위탁기관 | 관리부서 |
|---|---|---|---|
| 통합사업관리시스템 운영 및 유지보수 | 시스템 운영지원 및 유지보수 |
(주)진두아이에스 서울시 금천구 가산동 우림라이온스밸리 2차 806호 02-6009-3272 |
정보화전략팀 |
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- 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
나. 「초ㆍ중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
라. 보상금ㆍ급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
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② 제1항에 따른 권리 행사는 본 진흥원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본 진흥원은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
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④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야합니다.
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• 파기 절차
정보주체가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 즉시 파기됩니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 아니합니다.
• 파기 기한
정보주체의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 해당 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법
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- 기록물, 인쇄물, 서면 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각
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• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 접근 권한의 관리
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 또한 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고 그 기록은 최소 3년 이상 보관, 관리하고 있습니다.
• 접근통제
정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위하여 아래의 기능을 포함한 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 IP(Internet Protocol) 주소 등으로 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
- 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도 탐지 및 대응
• 개인정보의 암호화
고유식별정보, 비밀번호를 저장할 때, 또는 정보통신망을 통하여 송신하거나 보조저장매체 등을 통하여 전달하는 경우에는 이를 암호화하고 있습니다. 다만, 비밀번호를 저장하는 경우에는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장하고 있습니다.
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개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)은 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 반기별 1회 이상 점검을 하고 있습니다.
• 악성프로그램 등 방지
악성프로그램 등을 방지·치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치·운영하며, 아래의 사항을 준수하고 있습니다.
- 보안 프로그램의 자동 업데이트 기능을 사용하거나, 일 1회 이상 업데이트를 실시하여 최신의 상태로 유지
- 악성프로그램 관련 경보가 발령된 경우 또는 사용 중인 응용 프로그램이나 운영체제 소프트웨어의 제작업체에서 보안 업데이트 공지가 있는 경우 즉시 이에 따른 업데이트를 실시
- 발견된 악성프로그램 등에 대해 삭제 등 대응 조치
• 관리용 단말기의 안전조치
개인정보 유출 등 개인정보 침해사고 방지를 위하여 관리용 단말기에 대해 다음 각 호의 안전조치를 하여야 한다.
- 인가 받지 않은 사람이 관리용 단말기에 접근하여 임의로 조작하지 못하도록 조치
- 본래 목적 외로 사용되지 않도록 조치
- 악성프로그램 감염 방지 등을 위한 보안조치 적용
• 물리적 안전조치
전산실, 자료보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립‧운영하고 있습니다.
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|---|---|---|
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